تشکیل پرونده تربیتی و پرونده طبی برای تک تک متربیان و رصد رشد فردی و سلامت جسم و روح آنها از فعالیت های مستمر ادبستان است. شخصیت شناسی و کشف استعدادهای بچه ها نیز بر همین اساس شکل می گیرد.
برگزاری جلسات مشاوره طبی و تربیتی نیز حلقه آخر این فرآیند است.